PROSES ORGANISASI BERLANGSUNG

NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM       :14111619

KELAS   :2 KA 35

PROSES ORGANISASI BERLANGSUNG

karena tanpa proses,  organisasi tersebut tidak akan berjalan dengan baik. Terdapat empat proses penting dalam organisasi, yaitu:

1. Komunikasi
2. Pengambilan Keputusan
3. Evaluasi Prestasi
4. Sosialisasi & karir

Proses organisasi Proses organisasi merupakan hal yang sangat penting untuk struktur-struktur oragnisasi, berlangsung dimulai dengan Komunikasi. 

Komunikasi menduduki tempat yang utama karena susunan keluasan dan cakupan organisasi secara keseluruhan ditentukan oleh tehnik komunikasi. Dari sudut pandang ini komunikasi adalah suatu proses sosial yang mempuyai relevansi terluas di dalam memfungsikan setiap kelompok, organisasi atau masyarakat.

                   

Selanjutnya masuk ke tahap pengambilan keputusan.

Proses pengambilan keputusan itu berlangsung dengan tahapan sebagai berikut:

a. Menghimpun data melalui pencatatan bahkan mungkin

b. Berupa kegiatan penelitian

c. Melalui analisis data

d. Menetapkan keputusan yang akan ditempuh

e. Mengoperasionalkan keputusan menjadi kegiatan

f.  Selama berlangsungnya kegiatan sebagai pelaksana keputusan akan diperoleh data operasional yang baru

Setelah itu masuk ke tahap Evaluasi Prestasi.

Proses evaluasi prestasi di dalam organisasi menunjukkan bahwa prestasi individu, kelompok, dan organisasi adalah suatu hasil atau variabel bergantung dari prilaku organisasi, struktur dan proses.  Sistem yang diterapkan untuk mengevaluasi prestasi membantu maksud-maksud seperti penentuan imbalan (upah, promosi, dan alih tugas), identifikasi kebutuhan akan pelatihan (training), penyediaan balikan bagi para pegawai dan lain-lain.

dan yang terakhir, Sosialisasi & karir.

Proses sosialisasi adalah suatu proses dimana kita dapat bergaul dalam suatu komunitas tertentu maka disitulah proses sosialisasi akan terjadi. Sedangkan karir adalah suatu deretan posisi yang di duduki oleh seseorang selama perjalanan usianya. Karir adalah rangkaian perasaan individual dari sikap dan perilaku yang berkaitan dengan pengamalan kerja dan aktifitas selama rentang waktu kehidupan orang.

 

Proses mempengaruhi dan pengambilan keputusan yang tejadi pada suatu organisasi

NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM       :14111619

KELAS   :2 KA 35

Proses mempengaruhi dan pengambilan keputusan yang tejadi pada suatu organisasi

Misal, didalam suatu organisasi terdapat anggota-anggota dimana terdiri dari karyawan-karyawan dan para petinggi-petinggi (bos misalnya). Di dalam sisi baik (positive), si bos mempengaruhi para karyawan-karyawannya untuk bekerja lebih baik lagi dengan diberikan penawaran yang baik, yaitu kenaikan gaji misalnya. Dengan begitu karyawan-karyawan yang ada di organisasi tersebut pasti lebih semangat bekerjanya. Ada juga seperti diberikan sangsi, yang mana jika karyawannya tidak masuk-masuk bekerja atau bekerjanya kurang baik, maka akan mendapatkan SP, yaitu surat peringatan.

Contoh dari sisi yang buruk (negative),

Misal sesama karyawan mempengaruhi dengan hal-hal yang buruk, mengajaknya untuk tidak bekerja misalnya, malah diajak untuk ke tempat hiburan atau semacamnya. Pengaruh semacam ini membuat kualitas para pekerja menjadi down alias menurun, baik dari segi fisik maupun mental.

Di samping proses mempengaruhi, terdapat juga proses pengambilan keputusan. 

Misal saat berada dalam situasi briefing, atau sedang rapat antara client, pasti ada yang namanya pengambilan keputusan dari hasil diskusi antara para client. Pengambilan Keputusan juga ada cara-cara nya, yaitu, 

1. Kewenangan Tanpa Diskusi
2. Pendapat Ahli 
3. Kewenangan Setelah Diskusi 
4.  Kesepakatan.

 NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM              :14111619

KELAS   :2 KA 35

Proses mempengaruhi dan pengambilan keputusan yang tejadi pada suatu organisasi

Misal, didalam suatu organisasi terdapat anggota-anggota dimana terdiri dari karyawan-karyawan dan para petinggi-petinggi (bos misalnya). Di dalam sisi baik (positive), si bos mempengaruhi para karyawan-karyawannya untuk bekerja lebih baik lagi dengan diberikan penawaran yang baik, yaitu kenaikan gaji misalnya. Dengan begitu karyawan-karyawan yang ada di organisasi tersebut pasti lebih semangat bekerjanya. Ada juga seperti diberikan sangsi, yang mana jika karyawannya tidak masuk-masuk bekerja atau bekerjanya kurang baik, maka akan mendapatkan SP, yaitu surat peringatan.

Contoh dari sisi yang buruk (negative),

Misal sesama karyawan mempengaruhi dengan hal-hal yang buruk, mengajaknya untuk tidak bekerja misalnya, malah diajak untuk ke tempat hiburan atau semacamnya. Pengaruh semacam ini membuat kualitas para pekerja menjadi down alias menurun, baik dari segi fisik maupun mental.

Di samping proses mempengaruhi, terdapat juga proses pengambilan keputusan. 

Misal saat berada dalam situasi briefing, atau sedang rapat antara client, pasti ada yang namanya pengambilan keputusan dari hasil diskusi antara para client. Pengambilan Keputusan juga ada cara-cara nya, yaitu, 

1. Kewenangan Tanpa Diskusi
2. Pendapat Ahli 
3. Kewenangan Setelah Diskusi 
4.  Kesepakatan.

DEFINISI KOMUNIKASI dan UNSUR-UNSUR KOMUNIKASI

NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM        :14111619

KELAS    :2 KA 35

DEFINISI KOMUNIKASI dan UNSUR-UNSUR KOMUNIKASI

Komunikasi berasal dari bahasa Latin, “comunis” yang berarti membuat kebersamaan atau membangun kebersamaan antara dua orang atau lebih. Akar asal katanya “communis” yaitu “communico” yang artinya

berbagi (Stuart,1983, dalam Vardiansyah, 2004 : 3). Dalam literatur lain disebutkan komunikasi juga berasal dari kata “communication” atau “communicare” yang berarti ” membuat sama” (to make common). Istilah “communis” adalah istilah yang paling sering di sebut sebagai asal usul kata komunikasi, yang merupakan akar dari kata kata Latin yang mirip  Komuniksi menyarankan bahwa suatu pikiran, suatu makna, atau suatu pesan di anut secara sama.

Komunikasi  adalah suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak.

Adapun unsur-unsur dari komunikasi, diantaranya;

• Lingkungan Komunikasi   =  Tempat dimana komunikasi berlangsung
• Enkoding-Dekoding         =  Menghasilkan dan menerima pesan
• Sumber Penerima             = Setiap orang yang terlibat berkomunikasi adalah sumber penerima
• Kompetensi Komunikasi   = Kemampuan untuk berkomunikasi
• Umpan Balik                    = Informasi yang dikirim balik ke sumbernya
• Gangguan                         = Gangguan dalam berkomunikasi yang mendistorsi pesan
• Saluran                             = Media yang dilalui pesan
• Pesan                               = Isi dari komunikasi

 

     

HAMBATAN-HAMBATAN DALAM KOMUNIKASI

NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM              :14111619

KELAS   :2 KA 35

HAMBATAN-HAMBATAN DALAM  KOMUNIKASI

Dalam proses organisasi tidaklah selalu mulus, tentunya akan banyak terjadi hambatan-hambatan pada perjalanananya. Hambatan yang sering muncul adalah hambatan komunikasi, karena komunikasi adalah

kunci utama dalam kesuksesan organisasi mengingat banyaknya orang yang terlibat didalammnya. Hambatan tersebut tentunya bukan menjadi suatu pengganjal dalam organisasi karena semua hambatan pastinya dapat diselesaikan dengan baik dan tepat. Berikut ini adalah macam-macam hambatan dalam organisasi yaitu :

Hambatan dari Proses Komunikasi yaitu hambatan yang timbul dari ketidak jelasan informasi yang akan disampaikan.

Hambatan Fisik yaitu hambatan yang terjadi akibat ada gangguan cuaca, gangguan sinyal, dsb

Hambatan Semantik yaitu hambatan yang terjadi akibat pemahaman yang sedikit mengenai bahasa dan istilah-istilah asing yang digunakan dalam informasi atau pesan

Hambatan Psikologis yaitu hambatan yang berasal dari gangguan kondisi kejiwaaan dari si pengirim pesan atau penerima pesan sengingga mengakibatkan informasi tersebut mengalami perubahan

Hambatan Manusiawi yaitu hambatan yang terjadi akibat tingkat emosi manusia yang tidak menentu dalam menyikapi informasi atau pesan

Hambatan Organisasional yaitu tingkat hirarkhi, wewenang manajerial dan spesialisasi yaitu hambatan yang timbul akibat komunikasi dengan atasan atau bawahan mengalami kendala seperti tingkat pemahaman terhadap suatu informasi yang berbeda yang mengakibatkan sebuah hambatan.

Hambatan-hambatan Antar Pribadi yaitu hambatan yang timbul antar pribadi didalam sebuah organisasi, biasanya hambatan ini muncul karena adanya salah paham antar pribadi yang menyangkut masalah tugas dan wewenang dari orang yang ada dalam organisasi.

Dari berbagai hambatan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa proses komunikasi itu tidak mudah dan memerlukan jalan yang sangat panjang untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam organisasi dan dalam aktivitas lainnya.Tetapi hambatan tersebut bukanlah menjadi satu-satunya penghambat dalam organisasi. Untuk memecahkan masalah hambatan tersebut diatas berikut ini diurakian cara mengatasi hambatan komunikasi :

Memberikan umpan balik atau Feed Back yaitu memberikan kesempatan pada seseorang untuk menyampaikan informasi dan gagasannya sehingga tercipta komunikasi 2 (dua) arah

Mengenai si penerima berita yaitu mengenali latar belakang , pendidikan serta kondisi penerima pesan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan mudah dimengerti oleh si penerima pesan.

Susunlah secara terperinci apa, dan kapan informasi tersebut harus disampaikan dan kepada siapa informasi tersebut akan disampaikan.

KLASIFIKASI KOMUNIASI DALAM ORGANISASI

NAMA     :MUH SAPUTRA RAMDANI

NPM        :14111619

KELAS    :2 KA 35

KLASIFIKASI KOMUNIKASI DALAM  ORGANISASI

Di bawah ini ada beberapa klasifikasi komunikasi dalam organisasi yang di tinjau dari beberapa segi :

1. Dari segi sifatnya :

    a. Komunikasi Lisan

        komunikasi yang berlangsung lisan / berbicara

        cth: presentasi

    b. Komunukasi Tertulis

        komunikasi melalui tulisan

       Cth: email

    c. Komunikasi Verbal

        komunikasi yang dibicarakan/diungkapkan

       cth: curhat

    d. Komunikasi Non Verbal

       komunikasi yang tidak dibicarakan(tersirat)

       cth: seseorang yang nerves (gemetar)

2. Dari segi arahnya :

    a. Komunikasi Ke atas

        komunikasi dari bawahan ke atasan

    b. Komunikasi Ke bawah

        komunikasi dari atasan ke bawahan

    c. Komunikasi Horizontal

        komunikasi ke sesama manusia / setingkat

    d. Komunikasi Satu Arah

        pemberitahuan gempa melalui BMKG(tanpa ada timbal balik)

    e. Komunikasi Dua Arah

        berbicara dengan adanya timbal balik/ saling berkomunikasi

LOOPING pada cobol

LOGIKA GAMBAR .

Ø Pada baris pertama kita menggunakan statment IDENTIFICATION DIVISION Berfungsi :pada divisi ini digunakan untuk memberi nama program,mengetahui informasi tentang program tersebut yaitu berupa :nama pembuat,instalasi dan tanggal pembuatan.

Ø Pada baris kedua kita menggunakan statment PROGRAM  ID TUNJANGAN yang dimana program yang kita buat ini bertipe suatu kondisi yang dilakukan program sampai perintah dalam program terpenuhi.

Ø Pada baris ketiga kita menggunakan statment AUTHOR yang berfungsi :menentukan siapa nama pembuat program tersebut yang bertipe program perulangan.

Ø  Pada baris keempat kita menggunakan statment ENVIRONMENT DIVISION yang berfungsi :memberikan informasi peralatan yang digunakan dalam program dan salah satunya input an output section

Ø Pada baris kelima kita menggunakan statment DATA DIVISION yag berfungsi untuk mendeskripsikan variabel-variabel dan jenis tipe data pada cobol,pada program ini kita menggunakan tipe data PERULANGAN.

Ø Pada baris keenam kita menggunakan statment WORKING-STORAGE SECTION yang berfungsi untuk mendeklarasikan variabel dan tipe data yang digunakan pada cobol.

Ø  Pada baris ketujuh kita menggunakan statment 77 JABATAN PIC 9 yang artinya meminta input yang mana karakter numerik yang disediakan hanya 1 angka saja biasanya ini digunakan  untuk pemprograman perulangan atau looping.

Ø Pada baris kedelapan kita menggunakan statment PROCEDURE DIVISION yang berfungsi sebagai perintah memulai instruksi-instruksi yang ditulis pada program cobol.

Ø  Pada baris kesembilan TANYA-JAWABAN artinya judul program ini bernama TANYA –JAWABAN.

Ø  Pada baris kesepuluh DISPLAY’JABATAN ANDA [1,2 ATAU 3]’ artinya digunakan untuk menampilkan JABATAN ANDA [1,2 ATAU 3] pada layar output.

Ø  Pada baris kesebelas gunakan statment accept jabatan yang artinya digunakan untuk memasukan data lewat layar yang dimana piihannya [1,2 atau 3] untuk JABATAN ANDA.

Ø  Pada baris keduabelas gunakan statment DISPAY SPACE yang berfungsi untuk pindah kolom ke bawahnya.`

Ø  Pada baris ketigabelas gunakan statment GO TO tunj1.tunj2.tunj3 yang berfungsi menuju suatu paragraf yang di tuju yang melewati perintah-perintah program yang ada di bawahnya.

Ø  Pada baris keempatbelas apabila kita tidak memilih tunj1,tunj2,tunj3 maka ia akan mencetak di output tidak ada jabatan dan kondisi kembali ke GO TO tunj1,tunj 2,tunj 3.

Ø  Pada baris keenambelas-tujuh belas apabila kita memilih tunj1 di layar outpunya menghasilkan tunjangan anda sebesar 10000.

Ø  Pada baris kedelapanbelas-kesembilan belas apabila kita memilih tunj2 di layar outpunya menghasilkan tunjangan anda sebesar 20000.

Ø  Pada baris kedelapanbelas-kesembilan belas apabila kita memilih tunj3 di layar outpunya menghasilkan tunjangan anda sebesar 40000.